Xin nghỉ phép

休暇の申請

1. 来週の金曜日に有給休暇を取得したいのですが、よろしいでしょうか。

   Tôi muốn nghỉ phép có lương vào thứ Sáu tuần tới, có được không ạ?

   Trong công tyよろしいでしょうか là hỏi lịch sự với cấp trên; nói rõ 有給休暇 để phân biệt nghỉ không lương, không chỉ nói 休みます khi đang xin phép.

2. 私用のため、午後半休を申請したいと考えております。

   Vì việc riêng, tôi muốn xin nghỉ nửa ngày buổi chiều.

   Trong công ty考えております là cách nói khiêm nhường về ý định mình; dùng nếu công ty có chế độ nửa ngày, đừng mặc định mọi nơi đều cho phép.

3. 休暇中の対応について、事前にご相談できますか。

   Tôi có thể trao đổi trước về việc xử lý công việc trong thời gian nghỉ không ạ?

   Trong công tyご相談 là cách nói khiêm nhường khi mình trao đổi với cấp trên; không dùng ご相談なさいますか vì sẽ chuyển chủ thể sang cấp trên.

4. 担当業務は、休暇の前日までに同僚に引き継いでおきます。

   Tôi sẽ bàn giao công việc phụ trách chậm nhất vào ngày trước khi nghỉ.

   Trong công ty同僚に引き継ぐ ở đây là bàn giao cho đồng nghiệp; 引き継ぐ cũng có thể là tiếp nhận công việc nên cần nêu rõ người nhận. Thống nhất nội dung và người nhận bàn giao trước khi nghỉ.

5. 急ぎの案件は、休暇前に対応いたします。

   Tôi sẽ xử lý các việc gấp trước kỳ nghỉ.

   Trong công tyいたします là khiêm nhường cho hành động của mình; chỉ cam kết phạm vi có thể xử lý, không hứa hoàn tất mọi việc còn chờ khách.

6. 発熱のため、本日はお休みをいただきたいのですが。

   Vì bị sốt, hôm nay tôi xin phép nghỉ.

   Trong công tyお休みをいただく là cách xin nghỉ lịch sự; liên hệ sớm theo quy định, không dùng như thể đã được phê duyệt hay đã xác định loại phép.

7. 通院のため、明日は一時間早く退勤してもよろしいでしょうか。

   Vì cần đi khám, ngày mai tôi có thể về sớm một giờ không ạ?

   Trong công tyてもよろしいでしょうか xin phép cho hành động mình rời công ty; 退勤 là tan làm, không dùng 退社 nếu ngữ cảnh dễ hiểu thành nghỉ việc.

8. ご承認いただき、ありがとうございます。これから申請システムに入力します。

   Cảm ơn anh/chị đã duyệt. Tôi sẽ nhập vào hệ thống đăng ký ngay.

   Trong công tyいただく là mình nhận sự phê duyệt từ cấp trên; chỉ nói sau khi đã được duyệt, lời trao đổi miệng không thay thao tác hệ thống nếu công ty yêu cầu.

Hội thoại mẫu

女

課長、休暇についてご相談できますか。

男

はい、いつの予定ですか。

女

私用のため、来週の金曜日に有給休暇を取得したいと考えております。

男

わかりました。担当している報告書は木曜日までに提出できますか。

女

はい。木曜日の午前中に提出し、休暇中の対応は同僚に引き継いでおきます。

男

では、その予定で申請してください。

女

ありがとうございます。これから申請システムに入力します。

男

引き継ぎ先にも、対応内容を共有しておいてください。