Xác nhận điều kiện

取引条件の確認

1. 認識に相違がないか、条件を確認させてください。

   Xin cho tôi kiểm tra các điều kiện để bảo đảm hai bên hiểu thống nhất.

   Với khách, đối tácさせてください xin phép mình tiến hành xác nhận; phù hợp khi rà soát trước chốt, không có nghĩa đối phương đã chấp thuận điều kiện.

2. 納品日は来月十日という認識でよろしいでしょうか。

   Tôi hiểu ngày giao hàng là mùng 10 tháng sau, như vậy có đúng không ạ?

   Với khách, đối tácよろしいでしょうか là cách hỏi xác nhận lịch sự; nên ghi tháng cụ thể trong văn bản, tránh dùng 来月 trong hồ sơ lưu dài hạn.

3. お支払いは月末締め、翌月末払いでお願いできますでしょうか。

   Chúng tôi có thể đề nghị chốt công nợ cuối tháng, thanh toán cuối tháng sau không ạ?

   Với khách, đối tácお願いできますでしょうか làm mềm đề nghị của mình; đây là xin thỏa thuận, không phải thông báo điều kiện hai bên đã chốt.

4. 送料は御社にご負担いただくことで合意しております。

   Hai bên đã thống nhất phí vận chuyển do quý công ty chịu.

   Với khách, đối tácいただく là phía mình nhận việc đối tác chịu phí; 御社 dùng khi nói, viết email đổi thành 貴社; chỉ nói 合意 khi đã có đồng thuận.

5. 検収は納品後五営業日以内に行う、ということでよろしいですか。

   Việc kiểm tra nghiệm thu sẽ được thực hiện trong năm ngày làm việc sau giao hàng, đúng không ạ?

   Với khách, đối tácよろしいですか lịch sự để kiểm tra điều khoản; 営業日 khác ngày lịch, cần thống nhất cách tính thay vì tự hiểu là một tuần.

6. 仕様変更が生じた場合の追加費用についても、確認したく存じます。

   Tôi cũng muốn xác nhận chi phí phát sinh nếu có thay đổi thông số.

   Với khách, đối tác存じます là khiêm nhường cho mong muốn của mình; nên hỏi trước khi chốt, không mặc định mọi sửa đổi đều miễn phí.

7. 本日の合意内容をメールでお送りいたします。

   Tôi sẽ gửi các nội dung đã thống nhất hôm nay qua email.

   Với khách, đối tácお送りいたします hạ mình cho việc gửi của mình; tách rõ mục đã đồng ý và mục còn chờ, không ghi cả dự kiến thành 合意.

8. 契約書案に合意内容と異なる記載がございますので、締結前に修正をお願いいたします。

   Bản dự thảo hợp đồng có nội dung khác với thỏa thuận, nên xin anh/chị sửa trước khi ký kết.

   Với khách, đối tácございます trình bày trang trọng, お願いいたします là lời nhờ của mình; chỉ rõ điều khoản trong dự thảo khác với thỏa thuận để đối phương biết cần sửa gì.

Hội thoại mẫu

女

発注前に、納品日と支払条件を確認させてください。

男

はい。納品日は十二月十日で承っております。

女

ありがとうございます。お支払いは月末締め、翌月末払いでよろしいでしょうか。

男

はい。その条件で合意しております。

女

送料は御社にご負担いただくということで、間違いありませんか。

男

はい。今回の一括納品分は弊社で負担いたします。

女

承知しました。本日の確認内容をメールでお送りします。

男

ありがとうございます。確認のうえ、返信いたします。