F là Morino của Aohane, M là Hayama của Soramori, gặp nhau lần đầu. Tự xưng khiêm nhường, nhận danh thiếp cẩn thận và hỏi cách đọc tên nếu chưa chắc; mọi tên trong nội dung đều là tên giả.
Rất hân hạnh được gặp anh/chị. Tôi là Morino, phòng kinh doanh Aohane Kikaku.
Với khách, đối tác申します là khiêm nhường ngữ cho việc mình xưng tên; dùng ở lần gặp đầu. Không dùng おっしゃいます để tự giới thiệu.
こちら、私の名刺でございます。
Đây là danh thiếp của tôi.
Với khách, đối tácでございます là cách nói lịch sự về vật của mình; đưa để chữ hướng về người nhận. Không gọi danh thiếp mình là お名刺.
どうぞよろしくお願いいたします。
Rất mong được anh/chị hợp tác và hỗ trợ.
Với khách, đối tácお願いいたします hạ hành động nhờ của mình; dùng sau khi xưng tên. Không cần thêm させていただきます vào câu chào này.
お名刺を頂戴いたします。
Tôi xin nhận danh thiếp của anh/chị.
Với khách, đối tác頂戴いたします là cách nhận khiêm nhường; お名刺 chỉ danh thiếp của đối phương. Không dùng くださいます cho hành động mình nhận.
恐れ入りますが、お名前の読み方を教えていただけますか。
Xin phép hỏi tên anh/chị đọc thế nào ạ?
Với khách, đối tác教えていただけますか nhờ đối phương cho biết cách đọc tên một cách lịch sự. Dùng khi chưa chắc cách đọc chữ Hán; không đoán rồi gọi sai nhiều lần.
お名前の読み方は「はやま」でよろしいでしょうか。
Tên anh/chị đọc là Hayama, đúng không ạ?
Với khách, đối tácよろしいでしょうか xin xác nhận cách đọc tên một cách lịch sự. Không mặc định tên trên danh thiếp chỉ có một cách đọc.
申し訳ございません。名刺を切らしておりまして、後ほどお送りしてもよろしいでしょうか。
Xin lỗi, tôi đã hết danh thiếp; tôi xin gửi sau được không ạ?
Với khách, đối tácお送りする hạ hành động gửi của mình, よろしいでしょうか xin phép. Chỉ dùng khi thực sự hết danh thiếp và cần thực hiện việc gửi đã hẹn.
部署が変わりましたので、新しい名刺をお渡しいたします。
Tôi đã chuyển bộ phận nên xin gửi anh/chị danh thiếp mới.
Với khách, đối tácお渡しいたします hạ hành động đưa của mình; dùng với người đã từng trao danh thiếp. Không dùng お渡しになります cho bản thân.