Hẹn lịch

Nêu mục đích, thời lượng, vài khung giờ và hình thức; sau khi thống nhất cần nhắc lại ngày giờ rõ ràng. F là An của công ty hư cấu 凪紡企画, M là khách hàng Mizuhara trong hội thoại; các mốc thời gian chỉ là ví dụ.

← Tất cả tình huống

面談の日程調整

  1. 新しい運用方法について、打ち合わせのお時間をいただけますか。

    Quý khách có thể dành thời gian trao đổi về cách vận hành mới không ạ?

    Với khách, đối tácいただく là khiêm nhường ngữ cho mình nhận thời gian của khách; dùng khi xin cuộc hẹn và nêu mục đích, tránh chỉ hỏi いつ暇ですか.

  2. 三十分ほどを予定しております。

    Chúng tôi dự kiến khoảng 30 phút.

    Dùng chung予定しております trang trọng hóa dự kiến của phía mình; dùng để người nghe cân đối lịch, tránh nói 三十分 mà kéo dài nhiều không xin phép.

  3. 来週の火曜日か木曜日で、ご都合のよい時間はございますか。

    Vào thứ Ba hoặc thứ Năm tuần sau, quý khách có khung giờ nào thuận tiện không ạ?

    Dùng chungご都合 hướng tới lịch đối phương, ございます là lịch sự; dùng để đưa lựa chọn, tránh coi khung giờ mình đưa là yêu cầu bắt buộc.

  4. 木曜日でしたら、午前十時から正午までの間で調整可能です。

    Nếu là thứ Năm, chúng tôi có thể thu xếp trong khoảng 10 giờ đến 12 giờ trưa.

    Dùng chungです là thể lịch sự (丁寧語) cho khả năng phía mình; dùng khi báo khung giờ trống, nhớ tính đủ thời lượng cuộc họp thay vì chỉ xét giờ bắt đầu.

  5. オンラインでの実施はいかがでしょうか。

    Quý khách thấy họp trực tuyến có được không ạ?

    Dùng chungいかがでしょうか là cách hỏi ý kiến lịch sự, không nâng hành động của mình; dùng để đề xuất hình thức, tránh mặc định khách đã có cùng công cụ họp.

  6. 当日は、どなたがご出席になりますか。

    Hôm đó, phía quý khách có những ai tham dự ạ?

    Với khách, đối tácご出席になる là tôn kính ngữ cho người phía khách tham dự; dùng để chuẩn bị thành phần họp, không dùng cho bản thân hay đồng nghiệp mình trước khách.

  7. では、六月十日午前十時から三十分、オンラインでお願いいたします。

    Vậy xin thống nhất họp trực tuyến 30 phút từ 10 giờ sáng ngày 10 tháng 6.

    Dùng chungお願いいたします là lời đề nghị khiêm nhường của mình; dùng để nhắc lại lịch đã chốt, ghi rõ năm và múi giờ trong thư nếu có nguy cơ nhầm.

  8. 後ほど、会議の招待メールをお送りいたします。

    Lát nữa tôi sẽ gửi thư mời họp.

    Dùng chungお送りいたします là khiêm nhường ngữ cho mình gửi cho đối phương; dùng để xác nhận bằng văn bản, tránh quên kèm đường dẫn hoặc địa điểm đã thống nhất.

Hội thoại mẫu

女
凪紡企画のアンです。新しい運用方法について、三十分ほどお時間をいただけますか。
男
はい。六月十日の午前中なら空いています。
女
では、午前十時からオンラインでの実施はいかがでしょうか。
男
大丈夫です。こちらは水原と、担当の野瀬が出席します。
女
承知いたしました。弊社からは森崎と私が出席いたします。
男
当日は、事前に資料を読んでおいたほうがよいですか。
女
はい。本日中に資料と招待メールをお送りします。六月十日午前十時から三十分、よろしくお願いいたします。
男
こちらこそ、よろしくお願いします。

Tình huống tiếp theo: Đổi lịch hẹn