Đổi lịch hẹn

日程の変更

1. 来週のお打ち合わせの日程について、ご相談がございます。

   Tôi muốn trao đổi về lịch họp tuần tới.

   Với khách, đối tácございます là cách nói trang trọng của あります, dùng cho việc mình muốn trao đổi; đừng mở đầu bằng yêu cầu đổi lịch đột ngột.

2. こちらの都合で恐縮ですが、開始時刻を変更していただけますでしょうか。

   Rất ngại vì lý do từ phía chúng tôi, nhưng anh/chị có thể đổi giờ bắt đầu được không ạ?

   Với khách, đối tácいただく hạ mình khi nhờ đối phương đổi giờ; đây là đề nghị, chưa phải thông báo lịch đã đổi.

3. 火曜日の午後二時から、水曜日の午前十時に変更することは可能でしょうか。

   Có thể chuyển từ 14 giờ thứ Ba sang 10 giờ thứ Tư không ạ?

   Dùng chung可能でしょうか là câu hỏi lịch sự; ghi cả lịch cũ và mới để tránh hiểu nhầm là hai lựa chọn mới.

4. 急なお願いとなり、申し訳ございません。

   Tôi xin lỗi vì đề nghị quá gấp.

   Với khách, đối tác申し訳ございません là lời xin lỗi trang trọng của người nói; dùng khi việc đổi lịch gây phiền, không thay bằng lời cảm ơn đơn thuần.

5. ご都合のよい日時を二、三候補お知らせいただけますか。

   Anh/chị có thể cho tôi hai hoặc ba khung giờ thuận tiện không ạ?

   Với khách, đối tácお知らせいただく diễn đạt mình nhận thông tin từ đối phương; không dùng お知らせいたします vì như vậy là mình thông báo.

6. 社内で調整のうえ、明日中にご連絡いたします。

   Sau khi thu xếp nội bộ, tôi sẽ liên hệ trong ngày mai.

   Với khách, đối tácいたします là cách nói khiêm nhường, trang trọng cho hành động liên hệ của mình; 明日中に là trong ngày mai, còn 明日までに là chậm nhất ngày mai. Nếu cần hạn theo giờ, hãy ghi rõ giờ.

7. それでは、水曜日の午前十時に伺います。

   Vậy tôi sẽ đến lúc 10 giờ sáng thứ Tư.

   Với khách, đối tác伺う là khiêm nhường cho việc mình đến chỗ đối tác; chỉ dùng khi thực sự đến thăm, không dùng cho họp trực tuyến.

8. 日程をご調整いただき、ありがとうございます。

   Cảm ơn anh/chị đã thu xếp lại lịch.

   Với khách, đối tácいただく thể hiện mình được đối phương giúp; dùng sau khi lịch được thống nhất, tránh cảm ơn như đã được đồng ý khi họ chưa trả lời.

Hội thoại mẫu

女

星凪企画の森瀬でございます。火曜日のお打ち合わせについて、ご相談がございます。

男

はい、どのようなご相談でしょうか。

女

こちらの都合で恐縮ですが、水曜日の午前十時に変更していただけますでしょうか。

男

水曜日は午前中に会議がありまして、午後二時でしたら可能です。

女

ありがとうございます。午後二時でしたら、弊社も対応できます。

男

では、水曜日の午後二時に弊社でお願いします。

女

承知いたしました。確認のメールをお送りいたします。

男

よろしくお願いいたします。