Email cảm ơn

お礼のメール

1. 本日はお忙しい中、お時間をいただき、誠にありがとうございました。

   Xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian hôm nay dù rất bận.

   Với khách, đối tácいただく là mình nhận thời gian từ đối phương; dùng sau buổi gặp trong ngày, đổi 本日は nếu viết vào ngày khác.

2. 丁寧にご説明いただき、理解が深まりました。

   Nhờ anh/chị giải thích cặn kẽ, tôi đã hiểu rõ hơn.

   Với khách, đối tácご説明いただく đặt mình ở phía được giải thích; không dùng ご説明いたしました vì đó là mình đã giải thích.

3. 急な依頼にもかかわらず、ご対応いただき、ありがとうございました。

   Cảm ơn anh/chị đã hỗ trợ dù yêu cầu rất gấp.

   Với khách, đối tácいただく ghi nhận công sức đối phương; 急な依頼 nói về yêu cầu phía mình, tránh diễn đạt như khách đã gây gấp gáp.

4. おかげさまで、予定どおり資料を提出できました。

   Nhờ sự hỗ trợ của anh/chị, tôi đã nộp tài liệu đúng kế hoạch.

   Dùng chungできました là thể lịch sự, おかげさまで bày tỏ biết ơn; dùng cho kết quả tốt, không dùng khi báo hậu quả xấu.

5. いただいたご意見を、次回の提案に反映いたします。

   Tôi sẽ đưa các ý kiến nhận được từ anh/chị vào đề xuất lần tới.

   Với khách, đối tácいただいた hạ mình khi nhận ý kiến, いたします hạ mình cho việc mình thực hiện; không nâng ý kiến của mình bằng ご意見.

6. 早速ご確認くださり、ありがとうございます。

   Cảm ơn anh/chị đã kiểm tra ngay.

   Dùng chungくださる tôn trọng đối phương là chủ thể kiểm tra; dùng khi họ phản hồi nhanh, không dùng 早速 nếu đã chờ rất lâu.

7. 昨日は作業を手伝っていただき、ありがとうございました。

   Cảm ơn anh/chị đã giúp tôi làm việc hôm qua.

   Trong công tyいただく lịch sự khi mình được đồng nghiệp giúp; với người thân thiết có thể nói 手伝ってくれて, nhưng tránh dùng quá suồng sã với cấp trên.

8. まずはメールにて御礼申し上げます。

   Trước hết, tôi xin gửi lời cảm ơn qua email.

   Với khách, đối tác御礼申し上げます là khiêm nhường trang trọng của người cảm ơn; không hứa ngầm sẽ đến thăm nếu thực tế không có kế hoạch đó.

Hội thoại mẫu

女

今日の製品説明のお礼を、取引先にメールで送りたいです。

男

何が役に立ったかも書くと伝わりやすいですよ。

女

操作の説明が丁寧で、導入後の使い方がよくわかりました。

男

では、その点へのお礼を書きましょう。

女

「丁寧にご説明いただき、理解が深まりました」でよいでしょうか。

男

はい。今後の予定も一言添えるとよいですね。

女

来週、社内で検討する予定だと書きます。

男

いいですね。決まっていない導入を約束する表現は避けましょう。