Báo cáo cấp trên

上司への報告

1. 課長、進捗をご報告してもよろしいでしょうか。

   Thưa trưởng phòng, tôi xin phép báo cáo tiến độ được không ạ?

   Trong công tyご報告する là khiêm nhường ngữ cho việc mình báo cáo với cấp trên; hỏi trước khi bắt đầu, tránh nói ngay lúc sếp đang trao đổi.

2. 結論から申し上げますと、予定どおり出荷できます。

   Xin báo cáo kết luận trước: chúng ta có thể xuất hàng đúng kế hoạch.

   Trong công ty申し上げる là khiêm nhường ngữ của 言う, chủ thể là người báo cáo; không dùng おっしゃる cho lời của mình.

3. 現在、全体の八割が完了しております。

   Hiện tại đã hoàn thành 80% tổng công việc.

   Trong công tyおります là dạng khiêm nhường trang trọng của いる cho trạng thái công việc phía mình; dùng khi báo tiến độ, nhớ nói rõ mẫu số nếu dễ hiểu nhầm.

4. 一点、懸念事項がございます。

   Có một điểm tôi đang lo ngại.

   Trong công tyございます là lối lịch sự của あります; dùng để chuyển sang rủi ro, cần nói tiếp rủi ro cụ thể thay vì dừng ở lời báo chung chung.

5. 部品の到着が遅れており、納期に影響する可能性があります。

   Linh kiện đang đến chậm và có khả năng ảnh hưởng đến hạn giao hàng.

   Trong công tyあります là thể lịch sự (丁寧語), không nâng ai; dùng khi chưa chắc hậu quả, tránh biến 可能性 thành lời khẳng định đã trễ hạn.

6. 代替品については、私が本日中に確認いたします。

   Về linh kiện thay thế, tôi sẽ kiểm tra trong hôm nay.

   Trong công tyいたします khiêm nhường hóa việc mình làm; dùng khi nêu phương án và người phụ trách, không dùng なさいます cho bản thân.

7. 詳細は、こちらの一覧にまとめております。

   Tôi đã tổng hợp chi tiết trong bảng này.

   Trong công tyまとめております diễn tả kết quả đã có bằng lối khiêm nhường trang trọng; dùng khi đưa tài liệu, tránh nói vậy nếu mới định tổng hợp.

8. 次回は明日の午前十時にご報告いたします。

   Lần tiếp theo tôi sẽ báo cáo lúc 10 giờ sáng mai.

   Trong công tyご報告いたします là khiêm nhường ngữ cho mình báo cáo; dùng để chốt lần cập nhật tiếp theo, tránh hẹn mơ hồ bằng 後で.

Hội thoại mẫu

女

森崎課長、進捗をご報告してもよろしいでしょうか。

男

アンさん、お願いします。

女

出荷の準備は八割ほど完了しています。ただ、部品が一つ届いていません。

男

納期への影響はありますか。

女

明日の正午までに届けば、予定どおり出荷できます。代替品も本日中に確認いたします。

男

分かりました。遅れる見込みになったら、すぐに知らせてください。

女

承知しました。遅れる見込みが分かり次第、すぐにご報告いたします。予定どおり進んだ場合も、明日の午前十時に状況をご報告いたします。

男

では、よろしくお願いします。